Die erste Sicherung in BackupOnShutdown starten Sie auf der leeren Übersicht mit Erste Sicherung einrichten. Sie wählen Ordner und Sicherungsort, entscheiden über den Passwortschutz und vergeben einen Namen. Kopiert wird nichts, bis Sie Jetzt sichern wählen oder die Sicherung später von der Übersicht aus starten.
Was möchten Sie sichern?
Setzen Sie bei Dokumente, Bilder oder Desktop ein Häkchen, wenn diese Einträge angezeigt werden und Sie die enthaltenen Dateien sichern möchten. Weitere Ordner fügen Sie über Ordner hinzufügen… hinzu. Zu Beginn ist keiner ausgewählt. Gesichert werden diese Ordner, nicht Windows oder installierte Programme — siehe Dateisicherung oder Systemabbild.
Wählen Sie die Ordner, in denen die eigentlichen Dateien liegen. Eine Verknüpfung, die nur auf einen Ordner zeigt, ersetzt nicht die Auswahl dieses Ordners. Ordner lassen sich später ergänzen und entfernen. Beginnen Sie deshalb mit einer überschaubaren Auswahl und wählen Sie nach der Prüfung Weiter.
Wo soll die Sicherung liegen?
Wählen Sie Laufwerk oder Ordner wählen… und bestimmen Sie den Sicherungsort. Eine externe Festplatte hält die Sicherung getrennt vom Computerlaufwerk, sodass dessen Ausfall nicht beide Kopien betrifft. Ein Ordner auf demselben Laufwerk wie Ihre Dateien hilft nicht, wenn dieses Laufwerk ausfällt, und Sie erhalten vorher eine Warnung. Der Sicherungsort darf außerdem nicht in einem Ordner liegen, den diese Sicherung umfasst.
Die Anleitung zu Sicherungsorten erklärt die Auswahl von Festplatten, USB-Sticks und NAS-Ordnern sowie den Umgang mit nicht erreichbaren Laufwerken.
Die Einrichtung fragt nach einem Sicherungsort. Nach dem Speichern öffnen Sie die Sicherung und nutzen Ort hinzufügen…, um ein weiteres Laufwerk, einen USB-Stick oder einen NAS-Ordner zu ergänzen. Jeder Durchlauf kopiert alle ausgewählten Ordner an jeden erreichbaren Ort, einen Ort nach dem anderen. Unterschiedliche Ordner auf unterschiedliche Laufwerke innerhalb einer Sicherung sind nicht vorgesehen. Für eine andere Ordnerauswahl verwenden Sie Weitere Sicherung hinzufügen.
Soll ein Passwort die Sicherung schützen?
Passwortschutz ist standardmäßig ausgeschaltet. Für ein zu Hause aufbewahrtes Laufwerk können Sie ihn ausgeschaltet lassen. Beachten Sie dabei, dass jede Person mit Zugriff auf das Laufwerk die gesicherten Dateien öffnen kann. Schalten Sie den Schutz ein, wenn Sie die Dateien vor fremdem Zugriff auf ein verlorenes oder gemeinsam genutztes Laufwerk schützen möchten.
Geben Sie ein Passwort ein, bestätigen Sie es und folgen Sie der Aufforderung, eine Kopie außerhalb dieses Computers aufzubewahren. Eine Sicherung mit Passwort schützen erklärt die sichere Aufbewahrung und warum ein verlorenes Passwort nicht wiederhergestellt werden kann.
Alles bereit
Unter Alles bereit prüfen Sie die Ordner, den Sicherungsort, ob ein Passwort gesetzt ist, und wie lange alte Versionen bleiben. Wählen Sie unter Name eine klare Bezeichnung, etwa Private Dokumente.
Sie können auf zwei Arten abschließen:
- Fertig, später sichern speichert die Einrichtung und kehrt zur Übersicht zurück. Ihre Dateien sind damit noch nicht gesichert. Starten Sie später mit Sichern.
- Jetzt sichern speichert die Einrichtung und startet die Sicherung sofort. Dieser erste Durchlauf fährt den Computer nicht herunter.
Lassen Sie das Laufwerk verbunden, bis der Durchlauf fertig ist. Die erste Sicherung kann länger dauern als spätere Durchläufe, bei denen neue und geänderte Daten gespeichert werden. Temporäre Dateien und Ordner, die Apps als Cache markieren, werden immer ausgelassen. Die Dauer hängt von Ihren Dateien und dem Sicherungsort ab.
Wenn die Einrichtung Ordner vorschlägt, die Sie erneut herunterladen oder erzeugen können, ist das Auslassen freiwillig. Die Auswahl können Sie später in den Details der Sicherung ändern.
Wie prüfen Sie das erste Ergebnis?
Lesen Sie am Ende die Zusammenfassung. Sicherung fertig bedeutet, dass sie gelungen ist. Sicherung fertig, mit ein paar Problemen weist auf Probleme hin, die Sie unter Details nachlesen können. Die Zusammenfassung nennt außerdem, wie viele Dateien gesichert wurden und wie viele seit dem letzten Durchlauf neu oder geändert waren.
Wenn Sie am Tagesende per Doppelklick sichern und herunterfahren möchten, schalten Sie unter Einstellungen im Bereich Allgemein die Verknüpfung auf dem Desktop ein. Sichern und danach herunterfahren erklärt die Verknüpfung, auch dass sie ohne Rückfrage startet.
Stellen Sie danach eine Datei wieder her, und zwar in einen neuen leeren Ordner. So prüfen Sie, ob Sie die benötigten Dateien wiederherstellen können.
Wie ändern oder entfernen Sie die Sicherung später?
Öffnen Sie die Sicherung auf der Übersicht. In den Details können Sie sie umbenennen, mit Ordner hinzufügen… Ordner ergänzen, Ordner entfernen und mit Ort hinzufügen… weitere Orte anlegen. Eine Sicherung ist eine Liste von Ordnern und eine Liste von Orten. Das können Dokumente auf einer externen Festplatte sein, oder Dokumente und Bilder auf dieser Festplatte, einem USB-Stick und einem NAS. Ein entfernter Ordner wird künftig nicht mehr gesichert. Für seine bereits gespeicherten Versionen gilt weiterhin die Aufbewahrungseinstellung. Ein entfernter Sicherungsort erhält keine neuen Sicherungen mehr, und die dort liegenden Dateien werden nicht gelöscht.
Mitsichern, wenn ich auf „Sichern“ klicke legt fest, ob die Schaltflächen der Übersicht diese Sicherung einschließen. Schalten Sie die Option aus, um sie beim Hauptdurchlauf zu überspringen. Jetzt sichern in den Details startet sie weiterhin einzeln, ohne herunterzufahren. Weitere Sicherung hinzufügen beginnt eine eigene Einrichtung, wenn Sie eine andere Zusammenstellung von Ordnern und Orten brauchen.
Sicherung löschen… entfernt die Sicherung nach einer Bestätigung aus der App. Die Dateien am Sicherungsort werden dabei nicht gelöscht. Bewahren Sie die gespeicherten Sicherungen und gegebenenfalls das Passwort auf, solange Sie diese Versionen noch brauchen.
Laden Sie BackupOnShutdown herunter, falls Sie es noch nicht haben, und nutzen Sie die 14-tägige Testphase. Ein Konto oder eine Kreditkarte ist nicht nötig.