BackupOnShutdown kann geöffnete oder gesperrte Dateien unter Windows sichern, wenn Sie die App als Administrator starten. Sie nutzt dann den Volumeschattenkopie-Dienst (VSS), um Dateien zu lesen, die ein anderes Programm noch verwendet. Ohne Administratorrechte werden nicht lesbare Dateien übersprungen und am Ende gemeldet; andere Dateien können trotzdem gesichert werden.
Warum wurden geöffnete Dateien übersprungen?
Ein Programm kann eine geöffnete Datei für den Zugriff durch andere Programme sperren. BackupOnShutdown sichert nur, was es lesen kann. Eine geöffnete Tabelle, eine E-Mail-Datendatei oder eine Datenbankdatei kann deshalb fehlen, während der Rest der Sicherung trotzdem durchläuft. Lesen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie von einem kompletten Fehlschlag ausgehen.
Bei einem gewöhnlichen Dokument reicht es oft, die Datei zu speichern und das zugehörige Programm zu schließen. Eine Datenbank, ein E-Mail-Programm oder ein Hintergrunddienst kann Dateien auch nach dem Schließen des Fensters weiter verwenden. Beenden Sie keinen Dienst, den Sie nicht kennen, nur um eine Warnung loszuwerden.
Bewusst ausgeschlossene Ordner bleiben auch mit Administratorrechten ausgeschlossen. Fehlt eine Datei, prüfen Sie bei dieser Sicherung Ordner, die ausgelassen werden und die Zusammenfassung. Wie die Liste funktioniert, steht unter Ordner von der Sicherung ausnehmen.
Wie sichern Sie geöffnete Dateien unter Windows?
Wurden Dateien übersprungen, kann die Zusammenfassung diesen Hinweis zeigen: Damit geöffnete Dateien mitgesichert werden, starte BackupOnShutdown als Administrator.
- Lassen Sie die laufende Sicherung fertig werden, oder wählen Sie Abbrechen und warten Sie, bis sie beendet ist.
- Schließen Sie BackupOnShutdown.
- Suchen Sie die App im Startmenü, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Als Administrator ausführen. Bestätigen Sie die Windows-Abfrage, wenn Sie dazu berechtigt sind.
- Prüfen Sie, ob das Sicherungslaufwerk verbunden ist, und wählen Sie Sichern, damit Sie das Ergebnis lesen können, ohne den Computer herunterzufahren.
Für gewöhnliche Sicherungen lesbarer Dateien brauchen Sie keine Administratorrechte. Den Hinweis finden Sie auch unter Einstellungen → Sicherung → Erweitert bei Geöffnete Dateien.
Speichern Sie Ihre Arbeit in anderen Programmen auch dann, wenn Sie die Volumeschattenkopie nutzen. Ungespeicherte Änderungen sind auch in der Schattenkopie nicht enthalten.
Was kann die Volumeschattenkopie nicht versprechen?
Administratorrechte garantieren weder, dass jede Datei lesbar ist, noch dass eine laufende Anwendung eine brauchbare Kopie ihrer Daten hinterlässt. Zugriffsrechte, ein fehlerhaftes Laufwerk und die Art, wie ein Programm seine Dateien ablegt, können weiter im Weg stehen. Nutzen Sie bei einer laufenden Datenbank oder einer anderen Fachanwendung zusätzlich deren eigenes Sicherungs- oder Exportverfahren.
Nach dem erneuten Versuch bedeuten Sicherung fertig und Sicherung fertig, mit ein paar Problemen nicht dasselbe. Prüfen Sie Details auf gemeldete Probleme. Während der Sicherung können Sie den Fortschritt unter Details anzeigen verfolgen. Stellen Sie eine wichtige Datei über Dateien wiederherstellen in einem neuen leeren Ordner wieder her und öffnen Sie diese Kopie im zugehörigen Programm, bevor Sie sich darauf verlassen. Lassen Sie Ihre aktuelle Arbeitsdatei während der Prüfung unverändert.
Kann die App die Dateien nicht zählen, meldet sie Einige Dateien konnten nicht gelesen werden und wurden übersprungen. Sie waren vielleicht in einem anderen Programm geöffnet. Prüfen Sie Details auf betroffene Pfade und vergleichen Sie diese mit Ihrer Ordnerauswahl. Beheben Sie das gemeldete Problem und prüfen Sie das Ergebnis einer erneuten Sicherung.
Eine Sicherung, bei der Dateien nicht gelesen werden konnten, ist unvollständig. Hatten Sie Sichern & herunterfahren gewählt, bleibt der Computer eingeschaltet, damit Sie das Ergebnis prüfen können. Das heißt nicht, dass nichts gesichert wurde. Weitere Gründe, warum nicht heruntergefahren wird, stehen in der Anleitung zu fehlgeschlagenen oder unvollständigen Sicherungen.
Und unter macOS?
Diese Anleitung gilt für Windows. macOS hat keine Volumeschattenkopie, und die Mac-Version hat keine Administrator-Option: Eine Datei, die ein anderes Programm geöffnet hat, wird so gelesen, wie sie gerade ist, wenn die Sicherung sie erreicht. Dateien, die der Datenschutz von macOS sperrt, werden ausgelassen und nach der Sicherung aufgelistet. Damit sie mitkommen, erlauben Sie BackupOnShutdown unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Dateien und Ordner. Für Fotos und andere geschützte App-Daten braucht es dort den Festplattenvollzugriff.
Laden Sie BackupOnShutdown herunter und testen Sie eine Sicherung in der 14-tägigen Testphase. Sie brauchen weder ein Konto noch eine Kreditkarte.